L'Herbari permet el mostreig destructiu dels seus exemplars només en estudis científics de botànica sistemàtica.
No es pot retirar material dels exemplars sense el consentiment previ per escrit del conservador de la secció d'algues de l'Herbari, Conxi Rodríguez-Prieto (conxi.rodriguez@udg.edu), o del conservador de la col·lecció de Plantes vasculars, Lluís Vilar (lluis.vilar@udg.edu).
En cap cas s’enviaran mostres destructives (una part d’un plec) per a investigadors que no siguin de la UdG.
No es proporcionaran mostres per a investigacions amb possibles aplicacions comercials.
L'Herbari de la Universitat de Girona es reserva el dret de negar-se a subministrar mostres dels exemplars d'herbari a càrrec seu per qualsevol motiu.